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    行政专员

    岗位职责: 1、按照规定相关礼仪接听转接电话,记录留言,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待引导、登记工作。 3、协助保洁阿姨做好公共区域卫生清洁工作,负责前台区域的卫生,注意保持接待桌   椅干净整洁,摆位合理,负责保洁阿姨日常管理。 4、管理考勤机器(门禁),发现机器故障及时报修,人员指纹录入及删除。 5、做好公司每日快递,信件,包裹的通知登记工作。 6、每月统计全体人员考勤并制作成表格,监督员工签字确认后回收;日常核对考 勤,监督资金日报及工作安排上传情况并做好记录。 7、负责每月采购办公用品、清洁用品等 8、负责每月初购电,月底交本月话费、订购日常桶装水。 9、负责会议室预约使用登记。 10、负责电脑及网络故障统计,报修给IT。 11、负责公司汽车领用登记及汽车钥匙保管。 12、服从上级领导的其他工作。
 
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