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    行政文员

    岗位职责: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
    2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
    3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
    4、监督员工每日考勤情况。
    5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
    6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
    7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
    8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
    9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
    11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
    12、做好材料收集、档案管理等工作。
    13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
    14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
    15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
 
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